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来宾接待制度

2011年05月03日不详 【字体:

    为加强湖南省川渝商会对内对外的联系,本商会秘书处必须将接待工作当做一项重要工作来抓。为做好本商会的接待工作,制定本制度。
    一、接待工作的承办
    本商会的接待工作,归本商会秘书处承办,作好来访人员记载。本商会会员单位和个人自行接待的除外。
    二、接待工作的原则
    做到热情周到。凡是到本商会办事的人员,秘书处都应该热情接待,请坐,倒茶,询问来访人员的目的,并酌情及时办理。
    坚持勤俭节约。对来访人员,原则上不留客人住宿,只宴请一次,宴请时要做到吃好、吃饱,不浪费,宴请应按本商会制定的接待标准执行。
    应当对等待人。湖南、四川、重庆三地有关部门的领导来本商会检查指导工作,友好商会的领导来访,由本商会会长、常务副会长、副会长、秘书长接待,一般来访人员由秘书长或副秘书长接待。
    三、接待的范围
    (1)湖南省经协办、民政厅、工商联和长沙市相关部门的领导;
    (2)四川、重庆来商会公干的领导和其他人员;
    (3)友好商会的领导;
    (4)四川、重庆两地有关市、州、县到长沙招商引资的人员;
    (5)本商会所有会议(特殊情况除外),本商会会员不在接待范围内,参加会议的会员餐费、差旅费和住宿费全部自理。
    四、宴请的标准
    (1)湖南省经协办、民政厅、工商联、四川重庆和长沙市有关部门领导,按每人200元/餐、每人300元/晚的标准执行;
    (2)四川重庆有关市、州、县到长沙招商引资的人员、友好商会的领导,按每人120元/餐、每人200元/晚的标准执行;
    (3)特殊情况报会长批准
    以上就餐标准均不含酒水。
    五、接待费用的账务处理
    (1)接待费用,应在本商会理事会核准的接待经费额度内开支;
    (2)每次就餐应有正规的税务票据作为报销凭证;
    (3)报销凭证上应有经办人、证明人签字;
    (4)由本商会秘书长、会长审核签字后报销;
(5)接待费用的收支情况,本商会秘书处每年应向理事会报告,接受理事会的审议和监事会的监督。

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