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文书档案管理制度

2011年05月03日不详 【字体:

    为客观、真实、全面持续记载商会历史,保障商会合法权益,促进商会持续健康发展,特制定本制度。
    (一)商会档案工作由会长统一领导,秘书长具体实施,办公室设专人负责档案管理工作。
    (二)严格执行文书档案收发登记制度(附表1、2),收发、登记必须做到日清月结,及时登记,及时归档。
    (三)凡需建档保存的文书档案,应按时间、类别、性质及时收集、整理、立卷、归档,如有电子档的,同样需分类保存并备份。
    (四)商会文书档案是商会全体会员的权益之一。一般工作档案资料应由办公室专人办理登记手续方可查阅。商会档案资料原则上不外借,确需外借应按规定办理手续(附表3)。
    (五)档案管理员要自觉遵守和执行保密制度,不扩大文件资料阅知范围,不携带文件资料出入公共场所。不利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。不得私自复制、调换、污损、私放、丢失。重要文书档案资料必要时应加锁加封严格保管。
    (六)文书档案资料销毁,应经商会主管领导审查批准,应有两人以上负责监销,并在销毁文件清单上签字负责。

文书档案管理制度附件


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