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会长办公会议制度

2011年05月04日不详 【字体:

    会长办公会是本商会日常事务的决策,领导机构,为了更好履行职责,使会议做到规范化,制度化,根据本会《章程》有关规定,结合本会实际,制定本规定。
    第一条   会长办公会由会长、名誉会长、监事长、常务副会长、秘书长组成。
    第二条   会议由会长召集并主持,也可以由受会长委托的常务副会长召集并主持。
    第三条   会长办公会会议每季召开一次,需要时可以临时召开。
    第四条   会长办公会会议必须有应到会人员过半数出席,方能举行。
    第五条   会长办公会会议讨论决定问题,实行民主集中制原则,会议的决定应当以全体组成人员过半数通过。
    第六条   会长办公会的职责:
    (一)确定理事会举行的日期,拟订会议的议程草案和提交表决通过的项草案;
    (二)提出召开会员大会的日程、议程;主席团和秘书长名单草案,会员资格审查委员会名单和理事会向会员大会所做的工作报告草案等有关事项,提请理事会会议审议;
    (三)研究处理会员在大会闭会期间提出的重要建议、批评和意见;研究处理会员来信来访的重大问题;
    (四)讨论提出理事会年度工作要点和工作计划草案,提请理事会会议审议,并组织实施;
    (五)决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立并领导开展工作;
    (六)制定年度财务预算方案,以及变更,解散和清算等事项的方案;
    (七)制定本会的内部管理制度,报请理事会通过或备案;
    (八)决定会员,理事及个别副会长的吸收、辞呈、除名或职务的变更;
    (九)决定授予商会的荣誉称号并报请理事会追认;
    (十)确定聘任制秘书处的人选,报请理事会决定任免;
    (十一)研究和决定本会日常事务中需要领导集体决定的其他事宜。
    第七条   在理事会闭会期间,会长办公会可以依照理事会的授权,处理事会职权范围内的个别问题,并提交下次理事会会议确认。
    第八条   会长办公会会议召开的时间和议题,由会长确定或由秘书根据有关方面的意见,提出建议,再由会长确定。
    第九条   会长办公会会议讨论重要议题或者其它重要事项,可以召开扩大会议,邀请有关联的机构负责人或会员列席。列席人员需要就会议相关内容作说明的,可以充分发表意见。
    第十条   秘书处在举行会长办公会会议的前五个工作日,负责通知与会人员。临时召开的会长办公会会议,可以临时通知。
    第十一条 会长办公会会议的会务工作由秘书处负责,指定专人作会议记录,并根据会议的决定编印会议纪要等。会议纪要和会议通过的文件,由会议主持人签发或委托秘书长签发。
    第十二条 会长办公会会议决定的事项,由秘书长传达部署,组织实施;重大事项须由分管副会长牵头组织实施。所有事项的实施情况,要向下一次会长办公会会议报告。

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